Czym jest ewidencja środków trwałych?

W prowadzeniu działalności gospodarczej niezwykle istotne jest właściwe zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa. Wśród licznych zadań, które na tym polu stoją przed przedsiębiorcami, jednym z ważniejszych jest prawidłowe prowadzenie ewidencji środków trwałych. Czym dokładnie jest ewidencja środków trwałych, jakie są jej cele i jakie obowiązki wiążą się z nią dla przedsiębiorców? Oto krótki przewodnik po temacie.

Czym są środki trwałe i dlaczego warto je ewidencjonować?

Środki trwałe to rzeczy materialne oraz wartości niematerialne i prawne, które służą przedsiębiorstwu przez dłuższy okres czasu, zwykle przekraczający jeden rok. Do środków trwałych zalicza się między innymi maszyny, urządzenia, nieruchomości czy prawa autorskie. Ewidencja środków trwałych pozwala na kontrolowanie ich stanu, zarządzanie nimi oraz planowanie inwestycji i amortyzacji. Ponadto prowadzenie takiej ewidencji jest wymagane przez przepisy prawa podatkowego oraz rachunkowego.

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych.

W Polsce obowiązek ten wynika z przepisów ustawy o rachunkowości oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji środków trwałych w Łodzi w sposób umożliwiający ustalenie wartości początkowej, wartości obecnej oraz wartości amortyzacji każdego ze środków trwałych. Ewidencja ta powinna być prowadzona w sposób ciągły i systematyczny, a jej prowadzenie może być powierzone specjalistom zewnętrznym lub realizowane we własnym zakresie.

Amortyzacja środków trwałych. Co to takiego?

Amortyzacja to proces rozłożenia kosztów związanych z nabyciem środków trwałych na określony czas ich użytkowania. W ewidencji środków trwałych przedsiębiorca musi uwzględnić plany amortyzacji dla każdego ze środków trwałych. Amortyzacja może być dokonywana różnymi metodami, jednak najczęściej stosowaną w Polsce jest metoda liniowa, polegająca na równomiernym rozkładzie kosztów nabycia środka trwałego na cały okres jego użytkowania. Warto dodać, że zgodnie z przepisami prawa podatkowego, przedsiębiorca ma prawo do korzystania z ulg amortyzacyjnych, co pozwala na szybsze odliczenie kosztów związanych z nabyciem środków trwałych.